Lieferantenpooling bringt Wettbewerbsvorteile

Erfolge steuern

Für den Bau ihrer Schaltanlagen benötigt die NeuElektrik AG je nach Komplexität viele Einzelteile von bis zu 15 oder mehr Lieferanten. Die Beschaffung der Produkte verursachte in der Vergangenheit enorme Aufwände. Heute setzt NeuElektrik auf das Lieferantenpooling von EM – und ist begeistert von den vielen Vorteilen.

Die 1966 gegründete NeuElektrik AG mit Sitz im liechtensteinischen Schaan ist auf die drei Geschäftsfelder Schaltanlagenbau, Automation und Industrieservice spezialisiert. Unter dem Motto «Erfolge steuern» bietet das 20-köpfige Team eine grosse Bandbreite an Dienstleistungen an: von der Hard- und Softwareentwicklung über die Planung und Herstellung elektrischer Steuerungen bis hin zur Betreuung der elektrischen Infrastruktur in Industriebetrieben.

Geschäftsführer Hanno Vogt arbeitet seit über 30 Jahren bei NeuElektrik. Er erinnert sich an die Anfangszeiten: «Früher waren wir im Schaltanlagenbau vorwiegend für den Bausektor tätig – seit rund 20 Jahren sind wir hauptsächlich Zulieferer der Industrie.»

Auch Andreas Corn ist schon seit 18 Jahren für das Unternehmen tätig, leitet heute die Produktion und ist Mitglied der zweiköpfigen Geschäftsleitung. Er ergänzt: «Im Beschaffungsbereich arbeiten wir seit vielen Jahren mit der Elektro-Material AG als Grossist zusammen.»

Hürden in der Beschaffungslogistik

Sascha Bachmann ist seit 8 Jahren bei NeuElektrik und wickelt als Key Account Manager Steuerungsbau sämtliche Projekte ab. Zu seinen Aufgaben gehört unter anderem der Materialeinkauf. In dieser Funktion ist er dafür verantwortlich, dass für den Bau einer Schaltanlage jedes erforderliche Teil zum richtigen Zeitpunkt in der erforderlichen Menge vorhanden ist. «Jede Anlage gibt den Bedarf an Material vor. Je nach Projekt bestellte ich früher Material bei 10 bis 15 verschiedenen Lieferanten. Dabei mussten wir oft jene Lieferanten berücksichtigen, mit denen unser Kunde Konditionen ausgehandelt hatte», erzählt er.

Diese Art der Beschaffungslogistik stellte die NeuElektrik AG immer wieder vor Herausforderungen. «Manche Lieferanten konnten schnell liefern, andere nicht. So kam es immer wieder vor, dass wir auf Material warten mussten, um die Schaltanlagen fertigzustellen.»

Andreas Corn ergänzt aus der Sicht des Managements: «Der zeitliche und finanzielle Aufwand für das Handling verschiedener Lieferanten ist nicht zu unterschätzen. Pro Artikel kommen Versandkosten sowie unter Umständen Mindermengenzuschläge hinzu. Zudem kosten die administrativen Aufwände und letztlich auch die Lieferantengespräche viel Zeit.»

L’idée de base: mutualiser les fournisseurs

Hanno Vogt constate qu’une nouvelle philosophie s’installe dans la logistique d’approvisionnement: «Autrefois, nous commandions le matériel nécessaire directement auprès des fabricants. Mais depuis quelques années, les producteurs ont compris qu’ils ont avantage, pour différentes raisons, à distribuer leurs produits par l’intermédiaire de grossistes.»

Premier grossiste suisse en matériel électrotechnique, EM a perçu les besoins du marché et sans cesse élargi son portefeuille de produits. Le commentaire de Juan Marin, conseiller commercial service externe EM Industrie: «D’entente avec les fournisseurs, nous avons constamment élargi notre assortiment et y avons intégré des produits spécifiques pour le secteur industriel.»

Aux commandes de la réussite

Ces développements ainsi que différents entretiens entre NeuElektrik et EM ont conduit à la réalisation conjointe du projet «Mutualisation des fournisseurs». Aujourd’hui, Sascha Bachmann commande la presque totalité du matériel via EM et n’a ainsi plus qu’un interlocuteur, Juan Marin.

Andreas Corn voit ici une immense plus-value pour NeuElektrik: «La mutualisation nous apporte énormément. Nous n’avons souvent remarqué qu’après le changement combien nous profitons d’avoir EM comme seul interlocuteur pour tout l’approvisionnement. EM nous fournit des conseils avisés, livre quotidiennement, a un énorme assortiment et garantit une haute disponibilité.»

NeuElektrik peut ainsi se démarquer dans un contexte de concurrence accrue et de pression sur les délais. En d’autres termes: grâce à la mutualisation des fournisseurs, NeuElektrik peut mieux encore se consacrer à son coeur de métier.